Fatturazione elettronica obbligatoria, tutto quello che c’è da sapere

E’ entrata in vigore a partire dal 1° gennaio così come stabilito dalla Legge n. 205 del 27 dicembre 2017, l’obbligo di fatturazione elettronica per le cessioni di beni e le prestazioni di servizi effettuate tra soggetti residenti, stabiliti o identificati nel territorio dello Stato. Anziché in formato cartaceo la nuova fattura è oggi in formato XML e la sua trasmissione avviene unicamente attraverso il Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate chiamato SdI.

Il documento elettronico contiene tutti gli elementi necessari, ex art. 21-bis del d.P.R. n. 633/72, eventualmente integrati da altre informazioni per l’invio. In questo modo lo Stato italiano intende aumentare la capacità di prevenire e contrastare efficacemente l’evasione fiscale e le frodi IVA, nonché di incentivare l’adempimento spontaneo.

Da gennaio quindi tutti i contribuenti, soggetti passivi IVA devono emettere fatture elettroniche B2B (business to business) utilizzando una piattaforma digitale dotata degli stessi requisiti legali previsti per creare, gestire, sottoscrivere e conservare le fatture in possesso dell’Agenzia delle Entrate.

Ma come funziona il cosiddetto SdI? il Sistema funge da tramite ed effettua mirati controlli sulla fattura o sul lotto di fatture inserite. Su ogni ricevuta il SdI appone un sigillo elettronico volto a garantirne integrità ed autenticità e fornisce prova del recapito o del mancato recapito. In caso di esito positivo, la fattura quindi viene trasmessa al destinatario.

In caso contrario, viene recapitata, entro 5 giorni, una “ricevuta di scarto” del file al soggetto trasmittente sul medesimo canale con cui è stato inviato. Attraverso un apposito codice destinatario o via indirizzo PEC comunicato, il cliente finale riceve direttamente le fatture d’acquisto.

Novità ci sono poi anche per quanto riguarda l’archiviazione delle fatture perchè l’Agenzia delle Entrate mette anche a disposizione dei contribuenti e dei soggetti passivi di Iva un servizio gratuito previa adesione ad un accordo di servizio.

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